为提高总队内部管理水平及项目的全面管控,结合总队管理工作实际，1月14日,山东总队OA办公系统正式全线运行，此举意味着山东总队现代化信息管理水平得到进一步提高。
总队从2018年10月份开始，经总队领导研究、各部门讨论，由技术部牵头，进行了OA系统的框架结构的搭建，而系统各流程也是经各部门先后多次开会讨论修改，最终确定了130条内部流程，技术部多次组织全体职工进行专题培训，技术部和开发公司的技术人员还专门到各部门进行点对点培训。经过测试，各部门针对OA办公平台的信息传递、公文办理、流程管理及其他日常办公功能进行了反复试用，并根据总队的特点及管理要求对各项功能菜单的使用反馈了意见，进行了终端的调整、完善，最终确保OA系统平稳上线。加之手机端和PC端的对接和配套，使办公流程更加快捷，提升了效率。
总队OA办公自动化系统正式启用后，实现了总队内部工作流程、文档管理的自动化，为总队整合信息资源，实现资源共享，有效提高工作协同的效能打下了基础。OA系统的正式运用，也将提升总队全体职工的执行力，为进一步规范总队的内部管理，强化员工与员工之间信息的沟通和共享，加强对员工日常行为的绩效考核，以及企业文化宣传等发挥重要的作用。
